맞춤 파일 대량생성

같은 서식에 내용만 바뀌는 문서 파일을 데이터시트와 변수를 활용해 한번에 대량 생성할 수 있습니다.

파일을 대량으로 생성하는 작업이란 정해진 서식과 구조를 가진 파일을 대량으로 만들어내는 것을 뜻합니다. 일정한 규칙안에서 변경이 필요한 부분을 {{변수}}라는 개념을 사용해 각각의 맞춤형 파일을 만들어 낼 수 있습니다.

거래명세서와 견적서, 납품확인서 등 동일한 서식에 내용만 바뀌는 다양한 파일을 대량으로 생성할 때 활용할 수 있어요.

예를 들어, 매월 발송해야하는 거래명세서의 경우 업체명, 업체별 상품정보, 금액 등 수정이 필요한 항목만 변수로 지정하고 파일을 생성하면 파일명까지 맞춤으로 바뀐 파일을 첨부해 자동으로 발송할 수 있습니다.

많은 양의 파일 생성이 필요할수록 더욱 유용하게 사용할 수 있습니다.

바티의 해당 자동화 기능은 클릭 한 번으로 대량파일을 생성하고 수신자별 맞춤 발송까지 가능하게 도와줍니다.

특히, 데이터컬럼을 활용하면 생성해야 할 파일의 데이터를 한 번에 관리할 수 있는데요. 파일을 매번 각각 열어 내용을 수정하고 각기 첨부해 발송하는데 드는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

생성된 파일을 PDF나 엑셀뿐만 아니라 파일 다운로드 링크 형식으로도 제공하기 때문에 알림톡이나 문자메시지로 대량 발송도 가능합니다.

맞춤 파일을 대량생성할 수 있는 바티 액션을 이용해 자동화를 시작해보세요.

Last updated 11 months ago