대량 파일 생성하기

대량 파일 생성하기

워크플로 검색창에서 대량 파일 생성하기 액션을 선택합니다. 액션이 추가되면 설정 팝업에서 세부 실행 요소를 설정합니다.

🔎Click! 우측 상단의 화살표 아이콘을 클릭하면 예시 화면을 크게 볼 수 있습니다.

1. 워크베이스에 파일 양식을 세팅해 주세요. {{변수}}를 사용하여 데이터 컬럼을 활용할 수 있습니다.

2. 데이터 시트에 변수를 입력하고 생성할 항목을 선택해 주세요.

3. 파일명에 데이터 컬럼을 입력하면 대량 파일 생성이 가능합니다. '{' 기호를 입력하면 데이터 컬럼을 선택할 수 있습니다.

4. 미리보기를 통해 생성할 파일을 확인해 주세요.

5. 파일링크 삽입위치에 기재된 데이터 컬럼에 파일 다운로드 링크가 나타납니다. 파일링크 세부옵션을 설정할 수 있어요. - 링크공개 : 다른 사람이 파일 다운로드 링크에 접속할 수 있습니다.. - 비밀번호 설정 : 링크 접속을 위한 임의의 비밀번호가 생성됩니다.

6. 액션 실행 후 파일링크를 클릭하면 생성된 파일이 자동으로 다운로드 됩니다.

인쇄 설정하기

바티의 대량 파일 생성 기능을 200% 활용하는 비법은 바로 '인쇄 설정'입니다. 파일이 원하는 대로 깔끔하게 생성되도록 돕는 주요한 인쇄 설정 기능들을 알려드릴게요.

인쇄 미리보기

• 무엇인가요? 최종 파일이 어떻게 생성될지 미리 화면으로 확인하는 기능이에요.

• 왜 필요한가요? "내가 설정한 대로 잘 나올까?" 하는 걱정을 덜어줘요! 인쇄 영역, 제목, 여백, 페이지 나누기 등 모든 설정이 제대로 적용되었는지 미리 확인하고, 혹시 잘못된 부분이 있다면 파일 생성 전에 바로 수정할 수 있답니다. 불필요한 파일 생성을 줄여 시간과 자원을 절약할 수 있어요. 꼼꼼한 확인은 필수! 😉

• 어떻게 사용하나요?

  1. 상단 페이지 레이아웃 메뉴에서 페이지 설정 오른쪽에 있는 버튼을 눌러주세요.

  2. 인쇄 미리보기 버튼을 클릭합니다.

  3. 미리보기 화면에서 문제가 없다면 그대로 파일을 생성하고, 수정할 부분이 있다면 다시 설정으로 돌아가 적용해주세요.

  

인쇄 영역 설정

• 무엇인가요?

  시트 전체가 아닌, 특정 범위의 데이터만 파일로 만들고 싶을 때 사용하는 기능이에요.

• 왜 필요한가요?

  "이 부분만 뽑아서 문서로 만들고 싶어!" 할 때 유용해요. 불필요한 정보는 싹 빼고, 딱 필요한 핵심 정보만 담아 간결한 문서를 만들 수 있답니다. 파일 용량도 가벼워지겠죠? 😉

• 어떻게 사용하나요?

  • 방법1

    1. 파일로 만들고 싶은 영역을 마우스로 드래그하여 선택해 주세요.

    2. 상단 페이지 레이아웃 메뉴에서 인쇄 영역 ⇒ 인쇄 영역설정 버튼을 클릭합니다.

    3. 선택한 영역이 인쇄 영역으로 지정되며, 파일 생성 시 해당 영역만 포함돼요.

    💡 Tip: 이미 설정된 인쇄 영역을 해제하고 싶다면, 인쇄 영역 해제 버튼을 클릭하면 된답니다.

    
  • 방법2

    1. 상단 페이지 레이아웃 메뉴에서 페이지 설정 오른쪽에 있는 버튼을 눌러주세요.

    2. 시트 탭에서 인쇄 영역 항목에 원하는 영역을 입력하거나(예, A1:H10)

    3. 오른쪽 버튼을 클릭해 파일 생성에 포함되길 원하는 영역을 드래그해주세요.

    4. 영역 지정 완료 후 확인 버튼을 클릭합니다.

    

인쇄 제목 설정(반복할 행·열)

• 무엇인가요? 여러 페이지로 만들 때 각 페이지의 상단(행)이나 왼쪽(열)에 특정 영역을 반복해서 표시하는 기능이에요.

• 왜 필요한가요? 긴 문서나 테이블을 파일로 만들 때 매 페이지마다 '항목', '일자', '상품명' 같은 중요한 제목이 반복되면 한눈에 내용을 파악하기 쉽겠죠? 수동으로 복사 붙여넣기 할 필요 없이 자동으로 착착! 해준답니다.

• 어떻게 사용하나요?

  1. 상단 메뉴에서 [인쇄 제목] 버튼을 클릭합니다.

  2. 팝업창에서 반복할 행 또는 반복할 열을 정해줍니다. 반복하고 싶은 행 번호 또는 열 문자를 입력하거나, 오른쪽 버튼을 눌러 시트에서 해당 행/열을 드래그하여 선택해주세요. 💡 Tip: 인쇄 제목은 반드시 절대참조($)를 사용하고, 행은 숫자로, 열은 알파벳으로 지정해주세요

  3. 확인 버튼을 클릭합니다.

  

인쇄 시 표시·숨김 설정

• 무엇인가요? 생성될 파일에 눈금선, 흑백 색상, 행/열 머리글을 표시할지 숨길지 조절하는 기능이에요.

• 왜 필요한가요? 최종 문서에는 깔끔하게 눈금선을 없애거나, 잉크 절약을 위해 흑백으로 뽑을 수도 있죠. 엑셀의 'A, B, C...'나 '1, 2, 3...' 같은 머리글도 필요에 따라 숨길 수 있답니다.

• 어떻게 사용하나요?

  • 방법1

    1. 상단 페이지 레이아웃 메뉴에서 눈금선 인쇄, 제목 인쇄를 체크하면 파일 생성 시에 눈금선과 제목(행/열 머리글)이 포함돼요. 보통 문성할 때는 눈금선과 제목을 모두 인쇄하지 않아요. 💡 Tip: 보기 는 현재 화면에 표시 여부, 인쇄 는 파일 생성 시 표시 여부를 의미해요

    
  • 방법2

    1. 상단 페이지 레이아웃 메뉴에서 시트 옵션 오른쪽에 있는 버튼을 눌러주세요.

    2. 시트 탭에서 인쇄 항목 중 눈금선, 흑백으로, 행/열 머리글 중 파일에 적용하고 싶은 것을 체크해주세요.

       1. 눈금선: 시트의 격자선을 파일에 표시할지 설정합니다.

       2. 흑백으로: 컬러 데이터라도 흑백으로 출력되도록 설정합니다.

       3. 행/열 머리글: 엑셀의 행/열 머리글을 파일에 포함할지 설정합니다.

    3. 확인 버튼을 클릭합니다.

    

페이지 나누기 삽입·제거

• 무엇인가요? 문서의 특정 위치에서 강제로 페이지를 나누거나, 이미 삽입된 페이지 나누기를 없애는 기능이에요.

• 왜 필요한가요? "이 표는 절대 두 페이지로 나뉘면 안 되는데..." 할 때, 또는 "새로운 섹션은 무조건 다음 페이지부터 시작해야 해!" 할 때 유용해요. 문서의 논리적인 흐름을 내가 원하는 대로 조절할 수 있답니다.

• 어떻게 사용하나요?

  1. 페이지를 나누고 싶은 위치의 아래 셀을 선택합니다. 💡 Tip: 예를들어 15행까지 한 페이지에 인쇄하고 싶다면 16행 셀을 선택해야 해요

     • 1개의 셀을 선택하면 행/열 모두에 나누기가 생겨요

     • 하나의 행 전체를 선택하면 행에만 나누기가 생겨요

     • 하나의 열 전체를 선택하면 열에만 나누기가 생겨요

  2. 상단 페이지 레이아웃 메뉴에서 나누기에서 페이지 나누기 삽입 버튼을 클릭합니다. 💡 Tip: 상단 메뉴에서 인쇄선 보기 에 체크가 되어 있으면, 나누기 선이 검은색으로 표시돼요

  3. 삽입된 페이지 나누기를 없애고 싶다면, 같은 셀/행/열을 선택하고 페이지 나누기 제거 버튼을 눌러주세요.

  4. 모든 나누기를 없애고 싶다면 페이지 나누기 모두 원래대로 를 선택합니다.