# 대량 파일 생성

## 대량 파일 생성

워크플로 검색창에서 **대량 파일 생성** 액션을 선택합니다.\
액션이 추가되면 설정 팝업에서 세부 실행 요소를 설정합니다.

> <mark style="background-color:yellow;">🔎Click! 우측 상단의 화살표 아이콘을 클릭하면 예시 화면을 크게 볼 수 있습니다.</mark>

{% @arcade/embed flowId="kFAYHJuiDO3HWjQfwupx" url="<https://app.arcade.software/share/kFAYHJuiDO3HWjQfwupx>" %}

1. 워크베이스에 파일 양식을 세팅해 주세요. {{변수}}를 사용하여 데이터 컬럼을 활용할 수 있습니다.
2. 데이터 시트에 변수를 입력하고 생성할 항목을 선택해 주세요.
3. 파일명에 데이터 컬럼을 입력하면 대량 파일 생성이 가능합니다.\
   '{' 기호를 입력하면 데이터 컬럼을 선택할 수 있습니다.
4. 미리보기를 통해 생성할 파일을 확인해 주세요.
5. 파일링크 삽입위치에 기재된 데이터 컬럼에 파일 다운로드 링크가 나타납니다.\
   파일링크 세부옵션을 설정할 수 있어요.\
   \- 링크공개 : 다른 사람이 파일 다운로드 링크에 접속할 수 있습니다..\
   \- 비밀번호 설정 : 링크 접속을 위한 임의의 비밀번호가 생성됩니다.
6. 액션 실행 후 파일링크를 클릭하면 생성된 파일이 자동으로 다운로드 됩니다.

{% hint style="info" %}
데이터 컬럼은 {{변수}}의 형태로 입력 가능하며, 띄어쓰기 없이 입력 합니다.

데이터 컬럼명에 숫자 단독 사용이 불가능하며 특수문자를 지원하지 않습니다.
{% endhint %}

## 인쇄 설정하기

바티의 대량 파일 생성 기능을 200% 활용하는 비법은 바로 '인쇄 설정'입니다.\
파일이 원하는 대로 깔끔하게 생성되도록 돕는 주요한 인쇄 설정 기능들을 알려드릴게요.

### 1. 인쇄 미리보기

* **무엇인가요?**\
  최종 파일이 어떻게 생성될지 미리 화면으로 확인하는 기능이에요.
* **왜 필요한가요?**\
  "내가 설정한 대로 잘 나올까?" 하는 걱정을 덜어줘요! 인쇄 영역, 제목, 여백, 페이지 나누기 등 모든 설정이 제대로 적용되었는지 미리 확인하고, 혹시 잘못된 부분이 있다면 파일 생성 전에 바로 수정할 수 있답니다. 불필요한 파일 생성을 줄여 시간과 자원을 절약할 수 있어요. 꼼꼼한 확인은 필수! 😉
* **어떻게 사용하나요?**

  1. 상단 `페이지 레이아웃` 메뉴에서 `페이지 설정` 오른쪽에 있는 버튼을 눌러주세요.
  2. `인쇄 미리보기` 버튼을 클릭합니다.
  3. 미리보기 화면에서 문제가 없다면 그대로 파일을 생성하고, 수정할 부분이 있다면 다시 설정으로 돌아가 적용해주세요.

  <figure><img src="https://4259766993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9tf5wU3gqEdnZAEnPTm6%2Fuploads%2FzS17az599DBQ23ZNNWql%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3871945d-5cd1-4729-8564-3a5fb4e248df" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2. 인쇄 영역 설정

* **무엇인가요?**

  시트 전체가 아닌, 특정 범위의 데이터만 파일로 만들고 싶을 때 사용하는 기능이에요.
* **왜 필요한가요?**&#x20;

  "이 부분만 뽑아서 문서로 만들고 싶어!" 할 때 유용해요. 불필요한 정보는 싹 빼고, 딱 필요한 핵심 정보만 담아 간결한 문서를 만들 수 있답니다. 파일 용량도 가벼워지겠죠? 😉
* **어떻게 사용하나요?**
  * **방법1**

    1. 파일로 만들고 싶은 영역을 마우스로 드래그하여 선택해 주세요.
    2. 상단 `페이지 레이아웃` 메뉴에서 `인쇄 영역` ⇒ `인쇄 영역설정` 버튼을 클릭합니다.
    3. 선택한 영역이 인쇄 영역으로 지정되며, 파일 생성 시 해당 영역만 포함돼요.

    <mark style="background-color:yellow;">💡 Tip: 이미 설정된 인쇄 영역을 해제하고 싶다면,</mark> <mark style="background-color:yellow;"></mark><mark style="background-color:yellow;">`인쇄 영역 해제`</mark> <mark style="background-color:yellow;"></mark><mark style="background-color:yellow;">버튼을 클릭하면 된답니다.</mark>

    <div align="left"><figure><img src="https://4259766993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9tf5wU3gqEdnZAEnPTm6%2Fuploads%2FVYeQh1VhYqZ8dOwfgbue%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=98c7184d-a0a9-4512-bead-58033f38c853" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
  * **방법2**

    1. 상단 `페이지 레이아웃` 메뉴에서 `페이지 설정` 오른쪽에 있는 버튼을 눌러주세요.
    2. `시트` 탭에서 `인쇄 영역` 항목에 원하는 영역을 입력하거나(예, A1:H10)
    3. 오른쪽 버튼을 클릭해 파일 생성에 포함되길 원하는 영역을 드래그해주세요.
    4. 영역 지정 완료 후 `확인` 버튼을 클릭합니다.

    <figure><img src="https://4259766993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9tf5wU3gqEdnZAEnPTm6%2Fuploads%2FuSaJzPzCsDi6SXUXbm6g%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1cc7dda8-58ee-485e-b030-7de3f6ec1609" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3. 인쇄 제목 설정(반복할 행·열)

* **무엇인가요?**\
  여러 페이지로 만들 때 각 페이지의 상단(행)이나 왼쪽(열)에 특정 영역을 반복해서 표시하는 기능이에요.
* **왜 필요한가요?**\
  긴 문서나 테이블을 파일로 만들 때 매 페이지마다 '항목', '일자', '상품명' 같은 중요한 제목이 반복되면 한눈에 내용을 파악하기 쉽겠죠? 수동으로 복사 붙여넣기 할 필요 없이 자동으로 착착! 해준답니다.
* **어떻게 사용하나요?**

  1. 상단 메뉴에서 `[인쇄 제목]` 버튼을 클릭합니다.
  2. 팝업창에서 `반복할 행` 또는 `반복할 열`을 정해줍니다.\
     반복하고 싶은 행 번호 또는 열 문자를 입력하거나, 오른쪽 버튼을 눌러 시트에서 해당 행/열을 드래그하여 선택해주세요.\ <mark style="background-color:yellow;">💡 Tip: 인쇄 제목은 반드시 절대참조($)를 사용하고, 행은 숫자로, 열은 알파벳으로 지정해주세요</mark>
  3. `확인` 버튼을 클릭합니다.

  <figure><img src="https://4259766993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9tf5wU3gqEdnZAEnPTm6%2Fuploads%2FOalN0SmOg5MTjGjMhU03%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=feea275a-5314-4869-8c95-2b274274feb7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4. 인쇄 시 표시·숨김 설정

* **무엇인가요?**\
  생성될 파일에 눈금선, 흑백 색상, 행/열 머리글을 표시할지 숨길지 조절하는 기능이에요.
* **왜 필요한가요?**\
  최종 문서에는 깔끔하게 눈금선을 없애거나, 잉크 절약을 위해 흑백으로 뽑을 수도 있죠. 엑셀의 'A, B, C...'나 '1, 2, 3...' 같은 머리글도 필요에 따라 숨길 수 있답니다.
* **어떻게 사용하나요?**
  * **방법1**

    1. 상단 `페이지 레이아웃` 메뉴에서 `눈금선 인쇄`, `제목 인쇄`를 체크하면 파일 생성 시에 눈금선과 제목(행/열 머리글)이 포함돼요. 보통 문성할 때는 눈금선과 제목을 모두 인쇄하지 않아요.\ <mark style="background-color:yellow;">💡 Tip:</mark> <mark style="background-color:yellow;"></mark><mark style="background-color:yellow;">`보기`</mark> <mark style="background-color:yellow;"></mark><mark style="background-color:yellow;">는 현재 화면에 표시 여부,</mark> <mark style="background-color:yellow;"></mark><mark style="background-color:yellow;">`인쇄`</mark> <mark style="background-color:yellow;"></mark><mark style="background-color:yellow;">는 파일 생성 시 표시 여부를 의미해요</mark>

    <figure><img src="https://4259766993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9tf5wU3gqEdnZAEnPTm6%2Fuploads%2FBxRyKq8N0bgWCscbdsnq%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d91bc395-53f3-492e-8e10-d159e98baf1b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
  * **방법2**

    1. 상단 `페이지 레이아웃` 메뉴에서 `시트 옵션` 오른쪽에 있는 버튼을 눌러주세요.
    2. `시트` 탭에서 `인쇄` 항목 중 `눈금선`, `흑백으로`, `행/열 머리글` 중 파일에 적용하고 싶은 것을 체크해주세요.
       1. 눈금선: 시트의 격자선을 파일에 표시할지 설정합니다.
       2. 흑백으로: 컬러 데이터라도 흑백으로 출력되도록 설정합니다.
       3. 행/열 머리글: 엑셀의 행/열 머리글을 파일에 포함할지 설정합니다.
    3. `확인` 버튼을 클릭합니다.

    <figure><img src="https://4259766993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9tf5wU3gqEdnZAEnPTm6%2Fuploads%2FXYPEVtPb4yPf3CgFfZcQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e069feb8-0df6-414e-9899-959d0ad45550" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 5. 페이지 나누기 삽입·제거

* **무엇인가요?**\
  문서의 특정 위치에서 강제로 페이지를 나누거나, 이미 삽입된 페이지 나누기를 없애는 기능이에요.
* **왜 필요한가요?**\
  "이 표는 절대 두 페이지로 나뉘면 안 되는데..." 할 때, 또는 "새로운 섹션은 무조건 다음 페이지부터 시작해야 해!" 할 때 유용해요. 문서의 논리적인 흐름을 내가 원하는 대로 조절할 수 있답니다.
* **어떻게 사용하나요?**

  1. 페이지를 나누고 싶은 위치의 아래 셀을 선택합니다.\ <mark style="background-color:yellow;">💡 Tip: 예를들어 15행까지 한 페이지에 인쇄하고 싶다면 16행 셀을 선택해야 해요</mark>
     * 1개의 셀을 선택하면 행/열 모두에 나누기가 생겨요
     * 하나의 행 전체를 선택하면 행에만 나누기가 생겨요
     * 하나의 열 전체를 선택하면 열에만 나누기가 생겨요
  2. 상단 `페이지 레이아웃` 메뉴에서 `나누기`에서  `페이지 나누기 삽입` 버튼을 클릭합니다.\ <mark style="background-color:yellow;">💡 Tip: 상단 메뉴에서</mark> <mark style="background-color:yellow;"></mark><mark style="background-color:yellow;">`인쇄선 보기`</mark> <mark style="background-color:yellow;"></mark><mark style="background-color:yellow;">에 체크가 되어 있으면, 나누기 선이 검은색으로 표시돼요</mark>
  3. 삽입된 페이지 나누기를 없애고 싶다면, 같은 셀/행/열을 선택하고 `페이지 나누기 제거` 버튼을 눌러주세요.
  4. 모든 나누기를 없애고 싶다면 `페이지 나누기 모두 원래대로` 를 선택합니다.

  <figure><img src="https://4259766993-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9tf5wU3gqEdnZAEnPTm6%2Fuploads%2FOTO7fL1B6Hswo16UXvYO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c6835dc4-ae59-4b4b-ab5f-84717dec0534" alt=""><figcaption></figcaption></figure>