노션 데이터베이스 가져오기(인터널)

2024년 12월 17일부터 노션 연동 방식이 API 통합으로 변경되었어요. 자세한 연결 방법은 아래 가이드 링크를 확인해주세요!

▶노션 API 통합 발급 및 연결 가이드 보기

노션 데이터베이스 가져오기

워크플로 검색창에서 노션 데이터베이스 가져오기(인터널) 액션을 선택합니다. 액션이 추가되면 설정 팝업에서 노션 데이터베이스 가져오기에 대한 상세 내용을 설정합니다.

🔎Click! 우측 상단의 화살표 아이콘을 클릭하면 예시 화면을 크게 볼 수 있습니다.

1. 액션을 처음 사용하는 경우, + 새 노션 계정 추가하기를 클릭하여 노션 API 계정을 추가해 주세요. ▶노션 API 통합 발급 가이드 보기

2. 작업할 데이터베이스가 포함된 노션 페이지 URL을 입력해 주세요. ✅ 이미 노션에서 API 통합 연결을 완료했다면 URL 입력없이 다음을 누르셔도 돼요.

   1. 아직 노션에서 API 통합 연결을 하지 않으셨다면, 자동화할 노션 데이터베이스가 포함된 페이지의 URL을 입력하고 확인을 클릭해 주세요.

   2. '노션 API와 페이지가 연결됐는지 확인해주세요.'라는 메시지가 뜨고, 1초 뒤 해당 노션 페이지가 새 탭으로 뜰거예요.

   3. 노션 페이지 오른쪽 상단 메뉴를 클릭해 API 통합을 연결해 주세요. ▶노션 API 통합과 페이지 연결 가이드 보기

잠깐! 혹시 사용하시려는 DB에 관계형(relation) 속성이 포함되어 있나요?

그렇다면 관계형의 원본 DB가 포함된 페이지도 위 방법대로 노션 API 통합과 연결해주셔야 합니다. 관계형의 원본 DB에 또 관계형이 있다면 그 원본 DB가 포함된 페이지 역시 노션 API 통합과 연결이 필요해요.

1. 가져올 데이터베이스를 선택하고 다음을 클릭해 주세요.

   1. 특정 데이터만 가져오고 싶은 경우 필터를 추가하여 세부 조건을 설정할 수 있습니다.

   2. 자세한 필터 설정 방법은 아래 블럭을 참고해주세요!

2. 가져온 데이터베이스를 삽입할 위치를 저장하고 완료를 클릭합니다.

노션 페이지 vs 데이터베이스 차이

• 노션 페이지 : 일반적인 노션 문서, 텍스트, 이미지, 체크리스트, 데이터베이스, 캘린더 등을 삽입할 수 있어요

  • URL은 https://www.notion.so/ + (숫자&알파벳)이 붙어있어요

  • 예시 : https://www.notion.so/batiai/10b00cfebbfc800e8abbcd9326b87d73

• 노션 데이터베이스 : 인라인/전체페이지 2개 유형으로 나뉘며, 테이블/보드/캘린더/갤러리 뷰 등 다양한 형태로 볼 수 있어요

  • URL은 https://www.notion.so/ + (숫자&알파벳?v=숫자&알파벳)이 붙어있어요

  • 예시 : https://www.notion.so/batiai/fff00cfebbfc81ce9207ccc06f04b133?v=fff00cfebbfc81428710000c4d6ed1dc&pvs=4

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노션 데이터베이스 가져오기 필터 사용 방법(필터 타입·조건·작성 방법)

데이터베이스를 가져올 때 원하는 컬럼(속성)을 선택하여 필터링할 수 있어요. 예) '발송상태(status)'가 '발송 전'인 사람의 연락처만 가져오기 : 필터에서 '발송상태' - 값과 동일한 데이터 - '발송 전' 선택

바티에서 사용할 수 있는 필터 타입은 Status, Checkbox, Date, Select, Multi-Select, Number, Text, Phone number, ID, URL, Person, Files & media, Fomula, Relation, Rollup입니다.

타입별 사용할 수 있는 조건과 작성 방법은 아래를 확인해주세요!

Status

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
equals	값과 동일한 데이터	제시되는 내용 중 선택
does_not_equal	값과 동일하지 않은 데이터	제시되는 내용 중 선택
is_empty	비어 있음	작성할 내용 없음
is_not_empty	비어 있지 않음	작성할 내용 없음

Checkbox

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
equals	값과 동일한 데이터	True(체크) or False(해제) 중 선택
does_not_equal	값과 동일하지 않은 데이터	True(체크) or False(해제) 중 선택

Date

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
equals	값과 동일한 데이터	YYYY-MM-DD
before	이전	YYYY-MM-DD
after	이후	YYYY-MM-DD
on_or_before	이전 또는 동일	YYYY-MM-DD
on_or_after	이후 또는 동일	YYYY-MM-DD
is_empty	비어 있음	작성할 내용 없음
is_not_empty	비어 있지 않음	작성할 내용 없음
past_week	지난 주	작성할 내용 없음
past_month	지난 달	작성할 내용 없음
past_year	작년	작성할 내용 없음
next_week	다음 주	작성할 내용 없음
next_month	다음 달	작성할 내용 없음
next_year	내년	작성할 내용 없음

만약 자동으로 어제, 오늘, 내일 날짜만 가져오고 싶다면?

노션에 수식 속성(컬럼)을 생성해서 아래와 같은 수식을 적용해보세요! 오늘인 아이템만 가져오려면 아래 수식 속성(컬럼)을 필터 조건으로 선택하고, '오늘'을 입력하거나 true(체크)를 선택해주시면 돼요.

[어제/오늘/내일로 치환하는 수식]
if(formatDate(prop("날짜"), "YYYY-MM-DD") == formatDate(now(), "YYYY-MM-DD"), 
    "오늘", 
    if(formatDate(prop("날짜"), "YYYY-MM-DD") == formatDate(dateSubtract(now(), 1, "days"), "YYYY-MM-DD"), 
        "어제", 
        if(formatDate(prop("날짜"), "YYYY-MM-DD") == formatDate(dateAdd(now(), 1, "days"), "YYYY-MM-DD"), 
            "내일", 
            formatDate(prop("날짜"), "YYYY-MM-DD")
        )
    )
)


[오늘이면 체크되는 수식]
formatDate(prop("날짜"), "YYYY-MM-DD") == formatDate(now(), "YYYY-MM-DD")

Select

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
equals	값과 동일한 데이터	제시되는 내용 중 선택
does_not_equal	값과 동일하지 않은 데이터	제시되는 내용 중 선택
is_empty	비어 있음	작성할 내용 없음
is_not_empty	비어 있지 않음	작성할 내용 없음

Multi-select

• 여러 개 항목 입력 시 쉼표로 구분하여 입력해주세요(띄어쓰기는 상관없음)

  • 예: 가, 나, 다 or 가,나,다

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
contains	값과 포함하는 데이터	문자/숫자(쉼표로 구분 - 예: 가, 나, 다)
does_not_contain	값과 포함하지 않는 데이터	문자/숫자(쉼표로 구분 - 예: 가, 나, 다)
is_empty	비어 있음	작성할 내용 없음
is_not_empty	비어 있지 않음	작성할 내용 없음

Number

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
equals	값과 동일한 데이터	숫자
does_not_equal	값과 동일하지 않은 데이터	숫자
greater_than	값이 큼	숫자
greater_than_or_equal_to	값이 크거나 같음	숫자
less_than	값이 작음	숫자
less_than_or_equal_to	값이 작거나 같음	숫자
is_empty	비어 있음	작성할 내용 없음
is_not_empty	비어 있지 않음	작성할 내용 없음

Text

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
equals	값과 동일한 데이터	문자/숫자
does_not_equal	값과 동일하지 않은 데이터	문자/숫자
contains	값을 포함하는 데이터	문자/숫자
does_not_contain	값을 포함하지 않는 데이터	문자/숫자
starts_with	시작 값	문자/숫자
ends_with	마지막 값	문자/숫자
is_empty	비어 있음	작성할 내용 없음
is_not_empty	비어 있지 않음	작성할 내용 없음

Phone number

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
equals	값과 동일한 데이터	숫자
does_not_equal	값과 동일하지 않은 데이터	숫자
contains	값을 포함하는 데이터	숫자
does_not_contain	값을 포함하지 않는 데이터	숫자
starts_with	시작 값	숫자
ends_with	마지막 값	숫자
is_empty	비어 있음	작성할 내용 없음
is_not_empty	비어 있지 않음	작성할 내용 없음

ID

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
equals	값과 동일한 데이터	숫자
does_not_equal	값과 동일하지 않은 데이터	숫자
is_empty	비어 있음	작성할 내용 없음
is_not_empty	비어 있지 않음	작성할 내용 없음

URL

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
equals	값과 동일한 데이터	문자
does_not_equal	값과 동일하지 않은 데이터	문자
contains	값을 포함하는 데이터	문자
does_not_contain	값을 포함하지 않는 데이터	문자
starts_with	시작 값	문자
ends_with	마지막 값	문자
is_empty	비어 있음	작성할 내용 없음
is_not_empty	비어 있지 않음	작성할 내용 없음

Person

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
equals	값과 동일한 데이터	제시되는 내용 중 선택
does_not_equal	값과 동일하지 않은 데이터	제시되는 내용 중 선택
is_empty	비어 있음	작성할 내용 없음
is_not_empty	비어 있지 않음	작성할 내용 없음

Files & media

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
is_empty	비어 있음	작성할 내용 없음
is_not_empty	비어 있지 않음	작성할 내용 없음

Fomula

1. 아래 중 필터 타입 선택 - 텍스트(Text)/숫자(Number)/체크박스(Checkbox)/날짜(Date)

2. 필터 조건 선택(위의 필터 타입별 조건/설명 및 작성 방법 참고)

Relation

1. 하나라도 해당(any)/모두 해당(every)/해당없음(none) 중 선택

2. 아래 중 필터 타입 선택 - 텍스트(Text)/숫자(Number)/체크박스(Checkbox)/선택(Select)/다중 선택(Multi-select)/날짜(Date)/사람(Person)/파일(Files & media)/관계형(Relation)

3. 필터 조건 선택(위의 필터 타입별 조건/설명 및 작성 방법 참고)

필터 조건(연산자)	필터 조건(연산자) 설명	작성 방법
contains	값을 포함하는 데이터	페이지 아이디 입력
does_not_contain	값을 포함하지 않는 데이터	페이지 아이디 입력택
is_empty	비어 있음	작성할 내용 없음
is_not_empty	비어 있지 않음	작성할 내용 없음

노션 페이지 아이디 찾아서 입력하는 방법

• 페이지 아이디=페이지 URL에서 숫자&알파벳 조합의 32자리 문자열

  • 예시 : https://www.notion.so/batiai/10b00cfebbfc800e8abbcd9326b87d73

• 1) 노션 DB 표에서 필터로 사용하고 싶은 관계형 항목을 클릭

• 2) 관계형 항목 목록이 제시되면 해당 항목 클릭

• 3) 해당 항목이 화면에 나타나면 '전체 페이지로 열기' 클릭

  • 3번 화면은 설정에 따라 중앙에 화면이 제시되거나 바로 전체 페이지로 열릴 수도 있습니다

• 4) 전체 페이지 주소창의 URL에서 숫자&알파벳 조합 32자리 문자열 복사

• 5) 필터 조건 입력 창에 붙여넣기

Rollup

1. 하나라도 해당(any)/모두 해당(every)/해당없음(none) 중 선택

2. 아래 중 필터 타입 선택 - 텍스트(Text)/숫자(Number)/체크박스(Checkbox)/선택(Select)/다중 선택(Multi-select)/날짜(Date)/사람(Person)/파일(Files & media)/관계형(Relation)

3. 필터 조건 선택(위의 필터 타입별 조건/설명 및 작성 방법 참고)

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TIP. 노션에서 관계형 속성(컬럼)을 가져오는 방법

현재 바티로 노션의 관계형 속성(컬럼)을 가져오기 하면, 페이지 아이디가 제시됩니다.

만약 관계형 속성의 문자를 그대로 바티로 가져오고 싶다면 노션에서 format 함수를 사용해주세요. 예) 노션 데이터베이스에서 수식 속성(컬럼)을 생성 → 수식 내용을 format(관계형속성명)으로 적용 → 바티로 수식 속성(컬럼) 가져오기

노션의 format 함수는

• 모든 데이터 타입을 문자열로 변환할 수 있습니다.

• 날짜, 숫자, 문자열 등 다양한 입력을 받아들입니다.

• 노션 수식 내에서 데이터 타입 변환에 매우 유용합니다.

▶ 노션 공식 도움말 : 수식 구문과 함수

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TIP. 노션에서 날짜와 시간을 가져오는 방법

노션의 날짜 속성을 바티로 가져오면 기본적으로 ISO 8601 형식으로 표시됩니다. 예) 2023-01-06T00:00:00.000+09:00 하지만, 원하는 형식(예: YYYY-MM-DD HH:mm:ss 또는 YYYY-MM-DD hh:mm AM/PM)으로 데이터를 가져오고 싶다면 수식 속성(컬럼)을 활용해보세요!

1. 수식 속성(컬럼) 생성하기

1) 노션 데이터베이스에 수식 속성(컬럼)을 새로 추가합니다.

2) 원하는 형식에 맞춰 아래 수식 중 하나를 입력하세요:

24시간 형식을 원하시는 경우

formatDate(dateAdd(날짜속성, 9, "hours"), "YYYY-MM-DD HH:mm")

12시간 형식을 원하시는 경우 (AM/PM)

formatDate(dateAdd(날짜속성, 9, "hours"), "YYYY-MM-DD hh:mm A")

2. 수식 속성을 바티로 가져오기

생성한 수식 속성을 바티로 가져오면, 노션 UI에서 설정한 형식대로 깔끔하게 날짜와 시간을 가져올 수 있습니다. 예) 2023-01-06 12:00 AM 또는 2023-01-06 00:00:00

노션 UI에서는 수식 속성과 날짜 속성이 다르게 보일 수 있습니다.

• 날짜 속성: 한국 시간(KST) 기준으로 표시

• 수식 속성: UTC 시간 기준으로 변환되므로, 9시간이 추가되어 표시

수식 속성을 사용하지 않고도 날짜 속성만으로 한국 시간 데이터를 가져올 수 있지만, 원하는 형식으로 표시하려면 수식 속성을 활용해 주세요.

참고로 알아두세요!

• 노션 수식 내 dateAdd 함수는 시간 보정에 매우 유용합니다.

  • 한국 시간으로 맞추기 위해 9시간 추가를 적용하는 것입니다.

• 노션에서 날짜 데이터를 바티로 그대로 가져오는 기능은 향후 업데이트로 검토 중입니다.